用 SeaTable 提升小微企业数字化水平

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数据已经是重要的生产要素，企业的经营系统需要越来越智能，越来越高效，需要基于数据的决策、优化、持续迭代，从而形成数字化资产。在数字化转型及工具的选择上，大中企业的资源和能力更充分，技术自主的意愿更强。而对于很多小微企业来说，由于自身体量小、可投入数字化建设的资金少、技术人才短缺等原因，导致其整体信息化和数字化水平远远落后于大中型企业。有些小微企业甚至还存在着管理机制落后、不知如何把数字技术与业务有效结合、细分行业数字化应用不成熟等问题。那面对生存和营收压力，同时又面对数字化的浪潮，小微企业只能望洋兴叹吗。其实，对于资源和能力有限的小微企业，使用门槛低又灵活的数字化应用工具更能发挥作用。
一站式数字化平台 SeaTable 助力小微企业数字化

数字化工具和服务商有很多，小微企业为什么可以选择 SeaTable 来快速切入数字化，提升数字化水平？下面具体来看。
SeaTable 作为以智能表格为基础的新型数字化平台，为小微企业提供一站式经营管理云服务。它直击行业、职能痛点，用智能表格、工作流、应用搭建三大功能，结合其他灵活易用的功能，以无代码方式帮助小微企业快速高效地搭建起个性化业务系统和应用，低成本低门槛实现组织、财务、客户、进销存等业务流程数字化，企业内部成员、团队之间，企业之间、企业与外部客户都能更好地实现数据共享和工作协同。
从使用管理来看，SeaTable 无需安装及维护，只需注册一个团队账号就可以一站式使用，可以在电脑和手机上的网页、小程序等多端在线使用，小微企业完全省掉了采购、开发、交付和运维等复杂过程和高昂成本，也不需要考虑用多少存储算力，更不需要复杂的软硬件部署和招聘专业技术人员。轻松满足企业管理者在任意时间和地点对企业业务的查询、分析及决策需求。不仅管理更方便，而且数字化成本更低，非常适合小微企业使用。
从数据安全来看，SeaTable 提供网银级别数据安全服务，数据实时保存云端，同时支持私有部署，满足不同企业要求或不同发展阶段的需求。
从解决方案来看，SeaTable 基于大量真实的企业数字化案例，提供了市场营销、客户管理、生产管理、售后服务、财务管理等全环节解决方案。让小微企业在数字化过程中有更多成功案例参考、切入点，可快速上手使用。
从客户服务来看，SeaTable 有专业的解决方案团队，为客户提供咨询、规划、设计等企业专属一体化服务。技术和服务能力强，数字化建设更容易落地，在服务小微企业的数字化上更有优势。
提供丰富的小微企业数字化行业解决方案

数字化转型升级的核心是业务导向，小微企业要清楚自己的行业及业务流程，然后把场景线上化和数字化。SeaTable 针对小微企业数字化推出了很多行业解决方案，方便企业参考，降低门槛。以下列举几个。
外贸行业解决方案

SeaTable 为外贸行业量身打造的专业解决方案，解决了外贸行业汇率换算、跨币种核销、订金追踪管理、灵活调价、库存分析、费用处理、体积重量、交期预警、账期管理等行业痛点问题。
河北铂镍科技有限公司是一家提供金属材料、金属制品的技术研发以及五金工具、五金产品、建筑材料、机械设备等金属产品销售的外贸企业。客户分布广、数量多、类型复杂，平时有大量的客户信息资源入库、维护跟进记录、销售单据等业务流程和系统性数据。通过用 SeaTable 低门槛搭建出一个灵活的业务系统，实现了客户+跟进+报价+单证的深度结合和流程数字化，同时满足数据协同、数据分析、团队管理的需求。比如业务员现在无需再手工制作每一笔单据合同，可以一键自动制作合同单据并保存到表格，将更多的精力投入到了客户服务和销售中。


生产制造行业解决方案

SeaTable 为制造业行业量身打造的专业解决方案，解决了生产过程中的序列号管理、批次管理、生产工艺管理、原材料管理、线上线下采供互通、调价频繁、出入库频繁、多种销售取价策略、客户管理、供应商管理等特性难题。
杭州首光照明有限公司作为一家LED产品的贸易和生产型企业，根据业务的全流程数字化需求，主要利用 SeaTable 的表格、脚本、公共数据集三个功能，实现了企业的销售、采购、加工、财务全流程数字化，减少了大量重复或低效的工作，让不同部门间、不同业务环节间的信息形成流动与制约，同时通过数据大屏上的多维统计分析图表来优化利润和辅助决策，形成了完整的数据闭环管理，大大提高了企业整体协作效率和管理效率。比如系统以财务部门为核心，通过关联的销售订单号就可以串联和驱动销售、采购、加工等其他环节的工作。


教培行业解决方案

SeaTable 针对学校、培训机构量身打造专业的解决方案，构建智慧校园管理系统。解决了日常的表单问卷管理、信息归纳统计、学校师生信息管理、学校财产信息管理、行政办公管理、教学用具询报价采购、教学资料管理，一站式解决教育信息数字升级痛点问题。
成都怪兽派文化传播有限公司是一家专注3—16岁少儿美育教育的企业。随着学生的增多，需要更好地满足学生信息管理、家校管理、教务教学、后勤管理等需求。为此，用 SeaTable 搭建出了一套完整的管理解决方案，成功实现数字化管理的升级。


比如单独为排课消课搭建的管理表，通过不同子表之间互相关联，让每位教师都能通过表格获取备课、排课、调课等一切与课程有关的信息数据，更可以一键消课，实现了专门的行业软件才有的高级功能，并且保持灵活和扩展性。从而为企业节省了高昂的成本支出。


新零售行业解决方案

SeaTable 针对新零售行业提供全面的解决方案，解决了门店管理、地理位置标记、客户追踪、订单管理、财务核算等痛点问题。
比如对于拥有多个门店的管理者来说，如何高效地对多个门店的信息进行统计，如何对门店的业绩了如指掌，如何制定销售目标并让员工实时看到当前的完成进度，如何对销售流水产生的数据进行有效利用......这些都是非常具体而现实的问题。为此北京某家正在创业中的新零售商家，用 SeaTable 的应用搭建功能制作了一个应用，来简化管理者管理各门店的工作流程，使门店业绩上报工作变得更加高效。


管理者为这几个子表设置了相应的自动化规则，实现子表间自动添加关联记录，即显示出引用列的数据，无需再手动操作。例如「门店销售流水」表中每增加一条销售流水，就会触发自动化规则，从而实现「月度销售计划」表中合计金额、完成率的自动计算。


管理者在创建好的表格上，无需共享表格（可以把表格看做是外部应用的管理后台），一键添加“通用外部应用”，然后按照需求基于子表增加页面，页面类型可按需选择表格、表单、图库、日历等，并且页面权限设置灵活。轻松实现了门店信息的录入和展示、月度销售计划的展示、门店流水填写、门店流水展示五项外部协同功能。各门店店长平时通过外部应用的共享链接或扫码登录即可进入编辑、查看。



管理者通过用高级统计插件创建的数据大屏（图表类型丰富，设置简单），实时查看销售商品大类/小类对比、销售额每日变化、各门店每月销售额完成度等，实现了合理配货和优化销售策略，提高了管理效率。


小微企业业务环节数字化一站式

从业务环节来看，企业的数字化一般可分为前端业务端的数字化、生产制造端的数字化、后端运营管理的数字化。小微企业使用 SeaTable 可以一站式管理包括但不限用户调研、市场营销、销售管理、项目实施、售后管理、市场和供应链等多环节工作。
比如现在的企业都比较重视通过各类新媒体来宣传产品和获客，那么新媒体部门就可以针对内容制作安排以及审核发布，用 SeaTable 的工作流功能搭建一个管理系统，从而避免数据资料缺乏集中存档、查看统计不方便、跟踪管理不直观、流转审核不及时等很多问题。还可以用日历插件展示和查看内容发布日程；用提醒规则设置发布提醒；用高级统计生成多维数据分析大屏。从而让工作数据看得见，用得着，形成数字化资产。
同理，企业还可以用工作流功能为其他工作流程建立正式的模型，即明确一个工作流程包含哪些阶段，每个阶段由什么人负责，需要完成哪些事项。通过工作流发起的任务按设置的节点自动流转，任务参与人在工作流模块可以可视化全流程节点及操作日志，任务节点还可以设置自动执行发送企业微信群、钉钉群、运行脚本等多种动作，团队协作更明确和有序，跨平台业务及数据协同更高效。并且每条任务的当前节点状态、当前节点负责人等都会同步记录在表格中，管理员可以直接查看和管理。进而实现对工作流程管理的整合化、自动化和数字化。


小微企业提升内部管理数字化水平

小微企业的内部办公，同样需要提升协同效率和管理效益，如人力资源、日常行政、效率协同、财务管理等。例如行政部门用 SeaTable 的表格+通用应用功能来搭建一个员工信息管理系统，用来管理员工个人信息提交、公共信息展示、员工请假记录申请和记录、居家办公刚申请和记录，等等，一个表格就搞定。类似的应用可以广泛用于企业内部管理、内外部协同等场景中，高效方便而又节省成本。


总结

中小微企业是数字化转型的主体，中小微企业兴旺，市场才能更繁荣，数字化技术既需要向高精尖发展，也需向小微企业务实下沉，让小微企业能真正用得上、用得好、用出效益，低成本提升数字化发展水平。SeaTable 作为面向小微企业的一站式数字化平台，无论是实现轻量化的业务场景应用，还是搭建完整的业务全流程系统，都能助力小微企业低门槛实现数字化，并以持续迭代的数字化工具及服务满足小微企业共性和个性需求，帮助小微企业构建数字化经营管理体系，不断提升数字化水平，让企业经营更高效，持续为社会创造价值。
<hr/>其他案例

admin

你好，欢迎了解和使用 SeaTable，可参考中小微企业数字化案例库：SeaTable-Customer-Story

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admin

什么数字化转型，哪有那么多数字化，你不知道成本和盈利的平衡吗。

好运气好福气

可能主要是没啥好数字化的