给外贸新人的一些建议

湘岚

又过了一年的大学毕业季，很多小伙伴已经入职两个月了，有的同学如愿选择了外贸方向的岗位，以下是给外贸新人的一些建议：



一、转变观念。从象牙塔到职场世界的身份转变，以积极正向、谦虚包容的心态迎接新的工作很重要。



二、不要拒绝枯燥的工作。尤其是新员工处于入门学习的阶段，很多企业都会给新员工安排业务导师，导师可能会分配给新人一些基础工作，比如制单、跟单等。这些工作虽然看起来基础或者简单，但是对新人筑基很有帮助。比如说我们常见的一些外贸单据，如发票箱单、质检单、提单、保单、产地证等上面的很多小细节和衍生出来的讨论都有助于我们加深对外贸专业知识的理解，以后在与客户的沟通时也不至于一脸懵懂。



三、练好扎实的业务基本功。主动学习公司产品、业务流程；熟悉国际贸易术语，比如经常使用的FOB、CIF、DDP等术语，了解买卖双方的权利和义务，说大了可以给公司规避风险，说小了在与客户谈判中这是最基本的报价元素。再例如不同的付款方式差别也很大，常见的有电汇、信用证、托收等。



四、认真的回复每一封邮件。工作中有很多的沟通是通过邮件书面进行，一些时候与国外客户交流也存在时差，扎实的邮件功底也很重要。一封好的邮件是一个人职场人的门面，更容易给人留下专业的印象。认真的回复每一封邮件可以让收件人感受到你诚恳的态度，也是一种培养习惯的方式。



五、提高跨文化沟通的能力。一方面注意英语口语的锻炼，没必要苛刻的要求自己要达到英语母语水平，更多的是与工作专业挂靠，能够理解对方和表达自己，注意平常积累较为常用的表达方式；另一方面各个国家和地区文化各有不同，是要了解和尊重文化差异，开放包容，比如红色的包装桶在中国和在韩国可能客户接受程度并不同。



六、学会正确的出差。出差前对于自己拜访的目的和想要达成的目标有清晰的认知，合理安排行程，出差后能够条理的写出自己的所听所想，一个合格的出差报告应包含日期、人员、会议纪要、关键项目进度和下一步行动方案。



七、平常工作当中多学多记多总结。工作了并不意味着不再需要学习，在信息爆炸的网络时代，知识的时效性可能缩短到只有五年甚至更短，好记性不如烂笔头，多学多记，不断刷新自己的知识库很重要。“干中学”是加速知识理解和应用的好方法，可以多请教记录其他同事好的工作习惯，多反思自己工作当中的经验教训。
好了，以上就是对外贸新人的一些小建议，希望能有所帮助。

神仙难觅

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